Você possui controle de seu tempo pessoal e compartilhado?

Estamos iniciando um novo ano e muitas pessoas buscam planejar suas ações no ano novo que se inicia. Muitos afirmam que tempo é dinheiro. Acreditamos que tempo é um tesouro, que não se pode guardar e sim usufruir. O tempo é relativo e nosso maior compromisso é usá-lo na realidade presente e aprender a administrá-lo. O tempo não volta e se não utilizado conscientemente, se perde. Certa vez, perguntou-se a um enfermo em fase de vida terminal, o que ele faria caso lhe fosse concebida mais 24 horas de vida. Sem hesitar, ele respondeu “viveria a cada uma delas em sua maior plenitude”.
Nossos tempos atuais estão cada vez mais concorridos e se fazem necessárias adequações para conclusão de todos os objetivos e metas traçadas. Um empresário confidenciou-me que é tão importante para ele, estar com seu filho em um evento da escola, como atender pessoalmente seu melhor cliente. Agendas difíceis, mas se planejadas conscientemente, possíveis de realização.
Os primeiros passos para construção dessa administração de tempo se inicia com planejamento e disciplina. É necessário agir e evoluir buscando resultados e equilíbrio. Entendemos como “resultados” o atendimento das demandas financeiras, crescimento da empresa, conquistas de mercado e “equilíbrio” o que gera a qualidade de vida coletiva, melhores relacionamentos e bem estar.
É primordial identificar e descobrir o que é mais importante. Após colocar no papel, recomenda-se selecionar as ideias através de critérios de seleção que possibilitem os ganhos mencionados. Como base dessas ideias, recomenda-se também a confecção da lista dos aprendizados do ano anterior, vivenciados com erros cometidos. Outro fator não menos importante é avaliar o quanto tempo foi desperdiçado para solução de coisas simples, que poderiam ser mais bem planejadas.
Como planejamento dessas agendas, poderiam ser priorizados, por exemplo, três objetivos muito importantes. Como atividade decorrente, em segundo nível seria imprescindível quebrar os mesmos em pequenos pedaços e ocupar-se no acompanhamento (follow-up), das atividades e tarefas estabelecidas.
Concluindo, o que é importante para que se produzam resultados positivos? É vital que todos os envolvidos tenham suas agendas compartilhadas e assim tenha-se um acompanhamento e entendimento efetivo de suas realizações. Entendemos que muitas das ações nas agendas dos envolvidos estão relacionadas a processos de negócios em comum, geração e aprovação de documentos específicos, tarefas de projetos aprovados e em andamento, atendimento ao cliente, pós venda etc. Como você está administrando sua agenda pessoal e compartilhada hoje? Tempo é um tesouro que deve ser usado com sabedoria e excelência. Orquestrar as ações e seus resultados é vital para crescimento e manutenção de sua empresa e de sua vida.